在财务工作的庞大体系中，会计分录编制无疑是一项至关重要的基础技能。它贯穿于企业日常财务活动的每一个环节，准确编制会计分录不仅是财务报表真实性和可靠性的基石，更是财务人员专业素养的直接体现。对于众多财务小白来说，会计分录就像一座难以攀登的山峰，错综复杂的规则和千变万化的业务场景让人望而却步；即使是有一定经验的基层财务人员，面对一些复杂业务时，也可能会在分录编制上犹豫不决。今天，就让我们一同揭开老会计私藏的会计分录编制技巧的神秘面纱，帮助大家在财务工作的道路上稳步前行。

一、会计分录编制的基础原理

（一）会计恒等式的核心地位 会计恒等式“资产 = 负债 + 所有者权益”是整个会计核算的基石，也是编制会计分录的根本依据。这个恒等式始终保持平衡，任何经济业务的发生都不会打破它。当一项经济业务发生时，必然会引起会计要素的增减变动，而我们编制会计分录的过程，就是准确记录这些变动，确保恒等式持续平衡的过程。例如，企业收到股东投入的现金 100 万元，这笔业务使企业的资产（库存现金）增加了 100 万元，同时所有者权益（实收资本）也增加了 100 万元，会计分录为： 借：库存现金 1000000 贷：实收资本 1000000

（二）借贷记账法的规则运用 借贷记账法是我国法定的记账方法，其规则是“有借必有贷，借贷必相等”。“借”和“贷”作为记账符号，分别表示账户的左方和右方，但它们并不具有固定的增减含义，具体取决于账户的性质。资产类、成本类和费用类账户，借方登记增加额，贷方登记减少额；负债类、所有者权益类和收入类账户，贷方登记增加额，借方登记减少额。例如，企业用银行存款 50 万元偿还短期借款，这项业务使资产（银行存款）减少，负债（短期借款）也减少，会计分录为： 借：短期借款 500000 贷：银行存款 500000

二、常见经济业务的会计分录编制技巧

（一）筹资业务

1. 股权筹资 股权筹资是企业最常见的筹资方式之一，当企业收到股东投入的货币资金时，按照实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“实收资本”（按股东在注册资本中所占份额），如有差额，贷记“资本公积——资本溢价”。例如，A 公司收到甲股东投入的货币资金 200 万元，占注册资本 150 万元，会计分录为： 借：银行存款 2000000 贷：实收资本——甲股东 1500000 资本公积——资本溢价 500000

2. 债权筹资 债权筹资主要包括向银行借款和发行债券等。以向银行借款为例，企业取得短期借款时，借记“银行存款”，贷记“短期借款”；期末计提利息时，借记“财务费用”，贷记“应付利息”；偿还借款本金和利息时，借记“短期借款”“应付利息”，贷记“银行存款”。例如，企业于 1 月 1 日取得为期 6 个月的短期借款 100 万元，年利率 6%，按月计提利息。相关分录如下： 取得借款时： 借：银行存款 1000000 贷：短期借款 1000000

1 月末计提利息时： 借：财务费用 5000 （1000000×6%÷12） 贷：应付利息 5000

6 个月后偿还借款本金和利息时： 借：短期借款 1000000 应付利息 30000 （5000×6） 贷：银行存款 1030000

（二）采购业务

1. 购买原材料 企业购买原材料，在款项已付、材料已验收入库的情况下，按照实际成本，借记“原材料”“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”等。例如，企业购入一批原材料，价款 50 万元，增值税税率 13%，款项已通过银行转账支付，材料已验收入库，会计分录为： 借：原材料 500000 应交税费——应交增值税（进项税额） 65000 贷：银行存款 565000

如果款项未付，材料已验收入库，则贷记“应付账款”；若采用商业汇票结算，则贷记“应付票据”。

2. 购买固定资产 企业购买不需要安装的固定资产，按照实际支付的价款、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费等，借记“固定资产”“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”等。例如，企业购入一台不需要安装的设备，价款 80 万元，增值税税率 13%，另支付运输费 2 万元，款项已支付，会计分录为： 借：固定资产 820000 应交税费——应交增值税（进项税额） 104000 贷：银行存款 924000

对于需要安装的固定资产，先通过“在建工程”科目核算，安装完毕达到预定可使用状态时，再转入“固定资产”科目。

（三）生产业务

1. 材料领用 生产车间领用原材料用于生产产品，根据领料单，借记“生产成本——基本生产成本（某产品）”“生产成本——辅助生产成本”“制造费用”等，贷记“原材料”。例如，生产 A 产品领用甲材料 30 万元，生产车间一般性耗用乙材料 5 万元，会计分录为： 借：生产成本——基本生产成本（A 产品） 300000 制造费用 50000 贷：原材料——甲材料 300000 ——乙材料 50000

2. 职工薪酬分配 企业月末根据职工的工作部门和用途分配工资，借记“生产成本——基本生产成本（某产品）”“生产成本——辅助生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”等，贷记“应付职工薪酬——工资”。例如，企业本月应付职工工资总额 100 万元，其中生产 A 产品工人工资 40 万元，生产 B 产品工人工资 30 万元，车间管理人员工资 15 万元，企业行政管理人员工资 10 万元，销售人员工资 5 万元，会计分录为： 借：生产成本——基本生产成本（A 产品） 400000 ——基本生产成本（B 产品） 300000 制造费用 150000 管理费用 100000 销售费用 50000 贷：应付职工薪酬——工资 1000000

3. 制造费用结转 月末，将本月发生的制造费用分配转入生产成本，借记“生产成本——基本生产成本（某产品）”，贷记“制造费用”。制造费用的分配方法通常有生产工时比例法、生产工人工资比例法等。例如，本月制造费用共计 50 万元，按照生产工时比例分配，A 产品生产工时 3000 小时，B 产品生产工时 2000 小时，则 A 产品应分配制造费用 30 万元（50×3000÷（3000 + 2000）），B 产品应分配制造费用 20 万元（50×2000÷（3000 + 2000）），会计分录为： 借：生产成本——基本生产成本（A 产品） 300000 ——基本生产成本（B 产品） 200000 贷：制造费用 500000

4. 完工产品入库 产品完工验收入库，按照其实际成本，借记“库存商品”，贷记“生产成本——基本生产成本（某产品）”。例如，A 产品本月完工 1000 件，总成本 200 万元，完工入库，会计分录为： 借：库存商品——A 产品 2000000 贷：生产成本——基本生产成本（A 产品） 2000000

（四）销售业务

1. 销售商品 企业销售商品，在符合收入确认条件时，按照不含税销售额，借记“银行存款”“应收账款”“应收票据”等，贷记“主营业务收入”，同时按照增值税销项税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”。例如，企业销售一批商品，价款 100 万元，增值税税率 13%，款项尚未收到，会计分录为： 借：应收账款 1130000 贷：主营业务收入 1000000 应交税费——应交增值税（销项税额） 130000

同时，结转已销售商品的成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。假设该批商品成本为 80 万元，会计分录为： 借：主营业务成本 800000 贷：库存商品 800000

2. 提供劳务 企业提供劳务，在资产负债表日，劳务交易结果能够可靠估计的，采用完工百分比法确认提供劳务收入。按照从接受劳务方已收或应收的合同或协议价款，借记“银行存款”“应收账款”等，贷记“主营业务收入”；同时，按照提供劳务估计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认劳务成本后的金额，结转当期劳务成本，借记“主营业务成本”，贷记“劳务成本”。例如，企业与客户签订一项劳务合同，合同总金额 200 万元，预计总成本 160 万元。截至本年末，已发生劳务成本 80 万元，经专业测量师测定，劳务的完工进度为 50%。相关分录如下： 确认劳务收入： 借：应收账款 1000000 （200×50%） 贷：主营业务收入 1000000

结转劳务成本： 借：主营业务成本 800000 贷：劳务成本 800000

（五）利润形成与分配业务

1. 利润形成 期末，企业应将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目，以计算确定本期的净利润（或净亏损）。将收入类科目余额转入“本年利润”科目贷方，借记“主营业务收入”“其他业务收入”“营业外收入”等，贷记“本年利润”；将费用类科目余额转入“本年利润”科目借方，借记“本年利润”，贷记“主营业务成本”“其他业务成本”“营业外支出”“税金及附加”“销售费用”“管理费用”“财务费用”等。例如，企业年末各损益类科目余额如下：主营业务收入 500 万元，其他业务收入 100 万元，营业外收入 50 万元，主营业务成本 300 万元，其他业务成本 80 万元，营业外支出 30 万元，税金及附加 20 万元，销售费用 50 万元，管理费用 40 万元，财务费用 10 万元。结转各损益类科目余额的分录如下： 结转收入类科目： 借：主营业务收入 5000000 其他业务收入 1000000 营业外收入 500000 贷：本年利润 6500000

结转费用类科目： 借：本年利润 5300000 贷：主营业务成本 3000000 其他业务成本 800000 营业外支出 300000 税金及附加 200000 销售费用 500000 管理费用 400000 财务费用 100000

经过上述结转后，“本年利润”科目贷方余额为 120 万元（6500000 - 5300000），表示本年度实现的净利润。

2. 利润分配 企业实现净利润后，应按照规定进行利润分配。首先提取法定盈余公积，按照净利润的 10%计提，借记“利润分配——提取法定盈余公积”，贷记“盈余公积——法定盈余公积”；然后向股东分配现金股利，借记“利润分配——应付现金股利”，贷记“应付股利”。例如，企业本年度实现净利润 100 万元，按 10%提取法定盈余公积，向股东分配现金股利 30 万元。相关分录如下： 提取法定盈余公积： 借：利润分配——提取法定盈余公积 100000 贷：盈余公积——法定盈余公积 100000

分配现金股利： 借：利润分配——应付现金股利 300000 贷：应付股利 300000

最后，将“利润分配”科目下的其他明细科目的余额转入“利润分配——未分配利润”明细科目，借记“利润分配——未分配利润”，贷记“利润分配——提取法定盈余公积”“利润分配——应付现金股利”等。经过上述分配后，“利润分配——未分配利润”科目贷方余额为 60 万元（100 - 10 - 30），表示企业累计未分配的利润。

三、会计分录编制的实用方法与注意事项

（一）业务流程梳理法 在编制会计分录之前，首先要对经济业务的流程有清晰的了解。特别是对于一些复杂业务，如企业的生产经营循环、项目开发流程等，通过梳理业务流程，可以明确业务发生的先后顺序以及涉及的各个环节，从而准确判断经济业务对会计要素的影响。例如，在企业的销售业务中，从签订销售合同、发货、开具发票到收款，每个环节都涉及不同的会计处理。只有清楚了解这些流程，才能正确编制相应的会计分录。

（二）T 型账户分析法 T 型账户分析法是一种直观、有效的编制会计分录的方法。对于一项经济业务，我们可以分别在 T 型账户中记录相关会计科目的增减变动情况，然后根据 T 型账户的记录来确定会计分录。例如，企业用银行存款偿还短期借款，我们可以在“银行存款”的 T 型账户贷方记录减少额，在“短期借款”的 T 型账户借方记录减少额，根据这个记录，就可以轻松写出会计分录： 借：短期借款 贷：银行存款

（三）注意事项

1. 准确判断会计科目 准确选择会计科目是编制会计分录的关键。要熟悉会计科目的核算内容和使用范围，根据经济业务的性质和特点，选择合适的会计科目。例如，企业收到的政府补助，要根据补助的性质和用途，判断是计入“营业外收入”还是“递延收益”等科目。
2. 遵循会计准则 会计准则是会计工作的规范和准则，编制会计分录必须严格遵循相关会计准则的要求。特别是在一些特殊业务的处理上，如金融工具的确认和计量、收入的确认等，要按照准则的规定进行会计处理，确保会计信息的可比性和一致性。
3. 检查分录的完整性和准确性 编制完成会计分录后，要仔细检查分录的完整性和准确性。检查借贷双方金额是否相等，会计科目是否使用正确，摘要是否清晰明了等。对于一些复杂业务的分录，还可以进行试算平衡，确保分录的准确性。

总之，会计分录编制是一项需要不断练习和积累的技能。通过掌握基础原理、熟悉常见业务的分录编制方法以及运用实用的编制技巧和注意事项，相信无论是财务小白还是有一定经验的财务人员，都能在会计分录编制上更加得心应手，为企业的财务管理工作提供有力的支持。

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